Stellenausschreibung: Administrative Assistenz - ganzjährig

Arbeitszeitraum: Unbefristet | Arbeitsbeginn nach Vereinbarung/Verfügbarkeit ab Jänner 2024

Arbeitsumfang: 30 Stunden/Woche; Mo-Do 11 Uhr bis 18 Uhr, Fr 11 Uhr bis ca. 15 Uhr | kurz vor und während des Festivalzeitraums (2024: 1. Juni -18. August) Mo-So im Schichtbetrieb 09 bis 15 Uhr oder 15 bis 21 Uhr, mindestens 2 Tage/Woche frei


Aufgabengebiet
Ganzjährig:

  • Administrative Unterstützung in der Festivalzentrale
  • Betreuung diverser E-Mail-Accounts
  • Bearbeitung von Posteingang und -Ausgang
  • Betreuung von Gästen und Künstler*innen am Telefon und im Büro
  • Erledigung von Botenwegen
  • Betreuung Inventar - Büromaterial und technisches Equipment - sowie Einkauf
  • Urlaubsvertretung Bereich Studios - Übergabe, Rücknahme und Betreuung sowie Kommunikation mit den eingemieteten Künstler*innen
  • Instandhaltung unserer Büros
  • Onlinerecherchen
  • Betreuung unserer Datenbanken und qualitative Aufbereitung unserer Ablagesysteme


 Während des Festivalzeitraums (ca. Ende Mai - Mitte August):

  • Telefonische Beratung zum Festival und telefonischer Kartenverkauf über unser Ticketingprogramm
  • Unterstützung bei der Abwicklung und Buchung von Gästekartenanfragen (Frei- und Regiekarten)
  • Einschulung und Betreuung unserer Sommermitarbeiter*innen im administrativen Bereich
  • Erstellen von Dienstplänen
  • Ausgabe und Rücknahme von technischem Equipment
  • Erstellung von Statistiken für die Geschäftsführung


Anforderungen

  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Berufserfahrung mit administrativer Tätigkeit
  • Know-How im Tanzbereich von Vorteil
  • Erfahrung mit Windows Betriebssystem
  • Viel Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, Excel und schnellem Tippen
  • Praxis im Umgang mit Datenbankanwendungen (FileMaker) von Vorteil
  • Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie strukturiertes und lösungsorientiertes Denken, schnelle Auffassungsgabe
  • Zuverlässig, Teamplayer, Kommunikationsstärke
  • Hilfsbereit und freundlich, auch in Stresssituationen
  • Einwandfreier Leumund


Rahmenbedingungen

  • Teil eines einzigartigen Festival Teams zu sein
  • Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung
  • Spannende Festivalatmosphäre
  • Frei- und Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
  • 50 % Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
  • Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
  • Ein internationales Arbeitsumfeld
  • Unbefristete Anstellung (nach einem Monat Probezeit)


ENTLOHNUNG
€ 1.800,– brutto bei 30 Stunden/Woche


BEWERBUNG
Bewerbungen direkt über das Jobportal jobs.impulstanz.com


Kontakt
jobs@impulstanz.com

Link zur Ausschreibung
http://jobs.impulstanz.com

 

Stellenausschreibung
Author (with link)
Wiener Tanzwochen / ImPulsTanz, Wien