Stellenausschreibung: Office Management mit Buchhaltungsagenden (w/m/d)
Seit 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents- und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund 30.000 Besucher*innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg.
Für die Organisation und Durchführung des 20. Winterfest suchen wir Unterstützung im Bereich Office Management.
Ihre Aufgaben
- Allgemeines Office Management
- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Terminmanagement)
- Vorbereitende Buchhaltung und Budgetkontrolle
- diverse Abrechnungen (Handkassa, Ticketing, Garderobe etc.) und Kontrolle über Zahlungseingänge und -ausgänge
- Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere bei der Sponsorenbetreuung
- Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen Abläufen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Buchhaltungserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Interesse an Kunst und Kultur sowie am Festivalbetrieb
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Ihre Perspektiven
- Ein vielfältiges, kreatives Umfeld und ein hochmotiviertes Team
- Arbeitsplatz im Zentrum von Salzburg mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Teilweise flexible Arbeitszeiten
Eckdaten
Umfang: mindestens 30h/Woche Zeitraum: 02.08.2021 – 31.01.2022
Vergütung: € 2.200 brutto monatlich auf Basis einer Vollzeitanstellung, mit Bereitschaft zur Mehrzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Bewerbungsfrist: 15.06.2021, Unterlagen bitte ausschließlich digital (1 PDF-Datei, max. 5 MB).
Die Bewerbungsgespräche finden bevorzugt zwischen 21. und 25. Juni in Salzburg statt.
Wir freuen uns auf Ihre/deine Bewerbung!
Kontakt:
Winterfest – Festival im Volksgarten GmbH
z. Hd. Angelika Kulterer ǀ Franz-Josef-Straße 3/2 ǀ 5020 Salzburg
Tel: 0043-662-88 75 80 ǀ Mobil: 0043-664-91 51 581 ǀ @email ǀ www.winterfest.at