Stellenausschreibung: Verwaltungsadministration mit Buchhaltung (m/w/d)

Der neu gegründete Theaterbetrieb**Junge Theater Wien** wird ein Jahresbetrieb mit an die 250 Vorstellungen, und um die 40 Produktionen in 15 dezentralen Locations in Wien.
Der Kulturbetrieb, eingebettet in einem sich neu entwickelten Kulturcluster, umfasst auch eine Stätte für dezentrale Kunst- und Kulturentwicklung, sowie darstellende Kunst für junges Publikum.

Verwaltungsadministration mit Buchhaltung (m/w/d)

  • Vielfältige und spannende Aufgabenbereiche
  • Zusammenarbeit in einem kooperativen Team mit insgesamt an die 10 Mitarbeiterenden
  • Mitarbeit in einem sich neu aufbauenden jungen Theaterbetrieb mit der Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich aktiv zu formen und mitzugestalten.


Aufgabengebiet:

  • Rechnungsmanagement und Buchhaltung: Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Steuerberatung, Führung des Buchhaltungssystem. Kenntnisse in doppelter Buchhaltung von Vorteil.
  • Organisation von Projekten im Seminar-, Atelier-, Workshop- und Probenbereich am Sitz des Theaterbetriebes
  • Verwaltung des Räume-Managements, Abwicklung der Vermietung von Ateliers und Proberäumen.
  • Planung und Kommunikation: Organisation von Büroabläufen, Verwaltung der Firmenpost, Betreuung von Besucher:innen, logistische Unterstützung der internen und externen Teammitglieder, Management der Office-Emailadresse.
  • Büroinfrastruktur: Verwaltung von Büromaterialien, Terminkoordination und Verwaltung des Büroraums.
  • Organisation der Ticketing-Struktur in Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam.


Anforderungen

  • Erfahrungsbasiertes Grundverständnis von Büroadministration und ihren Verantwortlichkeiten
  • Erfahrungen im Organisationsbereich, von Vorteil im Kunst-, Event- Veranstaltungs- und Kulturbereich
  • Profunde Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook, Office 365 wünschenswert)
     
  • Praktische Erfahrung mit modernen Bürogeräten (z. B. Drucker, Mobiltelefonie, Router)
  • Souveränes Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Liebe zum Detail und hohe Problemlösungskompetenz
  • Die Fähigkeit, Ruhe und Übersicht auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens zu bewahren
  • Einwandfreie schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, zusätzliche Sprachenkenntnisse von Vorteil
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

 

Rahmenbedingungen

  •  Vorkenntnisse im Kulturbetrieb sind von Vorteil
  •  Wochenarbeitszeit: Bis Ende 2024 25 Wochenstunden, danach Aufstockung auf Vollzeit
  •  Arbeitsort: 1230 Wien
  •  Unbefristeter Dienstvertrag
  •  Monatsgehalt: ab € 2.500 brutto bei 38,5 Wochenstunden, 14x jährlich
  •  Bewerbungsfrist: bis 30.06.2024
  •  Arbeitsbeginn: 01.09.2024 (verhandelbar)


 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: info@jungetheaterwien.at


 Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie dazu bei, die kulturelle Vielfalt in Wien zu bereichern!

 

Kontakt
info@jungetheaterwien.at

Link zur Ausschreibung
http://www.jungetheaterwien.at

 

Stellenausschreibung
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Junge Theater Wien