Sekretär:in an der Gustav Mahler Privatuniversität

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Unterstützung des Rektors bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
  • Monitoring und Abwicklung der Korrespondenz (Telefon, Schriftverkehr, Parteienverkehr, Postbearbeitung, Betreuung von Gästen)
  • Selbstständiges Bearbeiten administrativer Aufgaben wie bspw.:
    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
    • Protokollführung, Dokumentation, Recherchetätigkeiten
    • Berichtswesen, Aktenvermerken, Präsentationen, Webpage
  • Unterstützung der Teamleitung sowie der Fachbereiche des Rektorats
  • Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Meetings, Tagungen etc.
  • Weitere allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Matura (bevorzugt im kaufmännischen Bereich) oder Lehre als Bürokaufmann/frau
  • Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (von Vorteil)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sehr gute IT-Kenntnisse
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikations- und hohe Organisationskompetenz

Wir bieten

  • Eine attraktive Stelle mit Gestaltungsspielraum an Österreichs jüngster Musikuniversität
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, motivierten Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlung

Nach V2 laut GMPU-Dienstordnung: Monatsbruttolohn/Vollzeit: € 2.376,21
Ein höheres Gehalt ist je nach Berufserfahrung möglich.

Bewerbung

Interessent*innen mit entsprechenden Qualifikationen werden eingeladen, ihre aussagekräftige und
vollständige Bewerbung bitte vorzugsweise per E-Mail an jobs@gmpu.ac.at zu senden.

Gustav Mahler Privatuniversität für Musik
z.H. Fr. Mikl, B.A. MA
Mießtaler Straße 8
9020 Klagenfurt

Erforderliche Unterlagen

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf (inkl. Foto)
  • Ausbildungs- und Praxisnachweise/Dienstzeugnisse

Bewerbungsfrist: 03.01.2023

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung der Reise- und Aufenthaltskosten, die durch das Aufnahmeverfahren entstanden sind.
Die GMPU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Im Sinne der sozialen Nachhaltigkeit der GMPU, die besondere Bedürfnisse in all ihren Aspekten berücksichtigen möchte, werden Menschen mit besonderen Bedürfnissen bei gleicher Qualifikation bevorzugt angestellt.

Author (with link)
Gustav Mahler Privatuniversität für Musik